Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Web-App unter www.kulturarchivwuerselen.de (nachfolgend „App“ genannt).

Das Kulturarchiv Würselen nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Vorgaben der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen. Sie können unsere Internetseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z. B. Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist das Kulturarchiv Würselen, vertreten durch den Leiter Günter Breuer, erreichbar unter Tel. 02405 67-557. Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter Tel. 02405 67-1401 sowie unter der Mailadresse datenschutz@wuerselen.de

2. Speicherung von Zugriffsdaten und Speicherung von Daten in der Datenbank bei einem Datenbankabgleich

2.1 Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere App werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert. Dieser Datensatz besteht aus

der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,

Datum und Uhrzeit des Abrufs,

den Namen und der URL der angeforderten Datei,

der übertragenen Datenmenge,

der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,

Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,

Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie

den Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.

2.2 Speicherung von Daten in der Datenbank bei einem Datenbankabgleich

Bei einem Datenbankabgleich (Suche nach Archivalien) werden zur Optimierung der Suchbegriffe innerhalb der Datensätze und zur Verbesserung der App für zukünftige Versionen folgende Daten in die Datenbank gespeichert

das Datum der Abfrage

den oder die Suchbegriff(e) die Sie verwendet haben

das Suchverfahren das Sie gewählt haben

in welcher Datenbanktabelle Sie gesucht haben

die Plattform die Sie zur Suche verwendet haben (Mobiles Gerät oder PC-Desktop-Browser)

ob Sie Archivalien (Datensätze) gefunden haben.

Diese Daten dienen zur Optimierung unserer App für zukünftige Versionen. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person.

3. Zweck der Verarbeitung, Dauer der Speicherung und Löschung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Kulturarchiv Würselen nur so lange verarbeitet (erhoben, gespeichert und verwendet), wie dies für die Erbringung der auf den Internetseiten des Kulturarchivs angebotenen Leistungen erforderlich ist. Danach werden die Daten unverzüglich gelöscht.

4. Widerrufsrecht

Sie können jederzeit die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber widerrufen.

5. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

6. Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformulare Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus den Anfrageformularen inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Auf der Kontaktformularseite ist dies zusätzlich nochmals erklärt.

Anderenfalls können Sie sich mit einem Anliegen jederzeit per Brief an uns wenden.

7. Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten, können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Bei Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz des Kulturarchivs Würselen sprechen Sie uns über unsere Homepage unter Datenschutz gerne an.

8. Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

9. Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist (Art. 21 DSGVO).

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 021138424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

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