Hilfe zum Suchverfahren

Der von Ihnen eingegebene Suchbegriff wird über alle Datenfelder eines Archivbestandes hinweg gesucht. Sie suchen also nicht "nur" in einem Datenfeld wie bspw. VERFASSER, TITEL oder HERAUSGEBER.

Der Suchalgorithmus "befragt" alle verfügbaren Datenfelder nach dem Inhalt Ihres Suchbegriffes.

Der Schalter Datenbankabgleich wird erst dann freigeschaltet, wenn Sie einen Suchbegriff eingegeben und das Suchverfahren ausgewählt haben.

Neben dem Feld SUCHBEGRIFF befinden sich 2 Auswahlmöglichkeiten für das Suchverfahren. Es sind Radioboxen. D. h., Sie können nur eine Möglichkeit auswählen und in Betracht ziehen. Nachfolgend werden die Unterschiede und die Auswirkungen auf die von Ihnen angestrebte Suche erklärt.

Bei diesem Suchverfahren ermittelt der Such-Algorithmus den Wert, den Sie innerhalb des Suchbegriff-Feldes eingeben haben. Er "befragt" jedes Datenfeld ob der Suchwert in ihm enthalten ist. Egal an welcher Stelle des Datenwertes.

Ein Beispiel:

Sie suchen im Archivbestand BÜCHER nach vorhandenen Werken über die Bockreiter. Sie kennen weder einen Titel noch kennen Sie den Herausgeber eines solchen Buches. Also probieren Sie das naheliegendste Suchwort aus: "Bock" (ohne Anführungszeichen). Nun werden nicht nur alle Bücher gefunden werden, die die Story der Bockreiter behandeln, sondern zusätzlich eventuell vorhandene Verfasser oder Herausgeber, die den Nachnamen BOCK oder die Doppelnamen ENGEL-BOCK oder BOCKMEYER tragen.

Bei dem Suchverfahren "Enthält" gilt für eine erfolgreiche Suche innerhalb der Datenbank für das Suchfeld: WENIGER IST MEHR! Hätten Sie in das Suchfeld den Begriff "Das Leben der Bockreiter" eingegeben, wären eventuell weniger Datensätze oder gar keine gefunden worden.

Bei diesem Suchverfahren können Platzhalter (sogenannte WILDCARDS) eingesetzt werden. Dies sind die Zeichen "%" (Prozent) und "_" (Underscore). Der Platzhalter % bedeutet, dass ab der eingesetzten Stelle alle Buchstabenfolgen gestattet sind. Der Platzhalter _ bedeutet, dass AN der eingesetzten Stelle jedes Zeichen gestattet ist.

Beispiele:

Wildcard %

Sie wissen, dass der Verfasser den Nachnamen "Grossmann" trägt. Aber Sie wissen nicht, ob der Name mit doppeltem "s" geschrieben wird oder mit "ß". Um sich mehrere Suchvorgänge zu ersparen geben Sie nun folgenden Suchbegriff in das Suchfeld ein: Gro%. Nun werden alle Datensätze gefunden, die die Anfangsbuchstaben "Gro" mit einer beliebigen Zeichenfolge dahinter in irgendeinem Datenfeld tragen. Gefundene Datensätze wären bspw.: Grossmann, Großmann oder Grotefeind. Hätten Sie den Suchbegriff um ein weiteres %-Zeichen ergänzt, bspw. am Anfang "%Gro%" wären zusätzliche Datensätze wie "Karl der Große und die Entstehung des Aachener Marienstifts" oder "Groot Woordenboek der Nederlandse Taal" oder "Großes Musikfest 1989 anläßlich des 5-jährigen Bestehens" gefunden worden.

Wildcard _

Sie sind ein Experte und wissen, dass jedes Buch oder jede Akte eine sogenannte Signatur trägt. Da Sie schon mehrere Bücher im Kulturarchiv eingesehen haben, wissen Sie, dass verschiedene Bücher, die die Bestandsbezeichnung REGIONALLITERATUR tragen, mit der Signatur NA4 ausgezeichnet sind. Jetzt möchten Sie erfahren, welche Bücher oder welche Akten mit der Anfangssignatur NA vorhanden sind. Dazu geben Sie in das Suchfeld den Suchwert NA_ ein. Nun werden alle Datensätze gefunden, die die Signatur NA mit einer beliebigen Ziffer dahinter tragen. Bspw.: NA4, NA5 etc..

Eine Kombination aus beiden Wildcards % und _

Im Archivwesen ist es üblich, dass bspw. der Name eines Verfassers oder Herausgebers in folgender Notation in die entsprechenden Datenfelder eingetragen werden: NACHNAME dann ein KOMMA gefolgt von einem Leerzeichen woraufhin der VORNAME folgt. Also bspw: "Flach, Dietmar" als Verfasser. Nun möchten Sie in der Datenbank alle Datensätze finden, die den Begriff "Flach" oder "Fläche" enthalten. Dazu kombinieren Sie die beiden Platzhalter (WILDCARDS) miteinander. Im Suchbegriffsfeld geben Sie folgendes ein: Fl_ch% (_ mit % kombiniert). Jetzt werden alle Datensätze gefunden, die am Anfang die Buchstaben "Fl" haben, gefolgt von einem beliebigen Zeichen und dann die Buchstaben "ch" tragen und schließlich eine unbestimmte Anzahl an Zeichen dahinter tragen.

Gefundene Werte wären bspw.: Flach Dietmar, Flächenbehandlung im Wurmtal etc.. Sie sehen also, Ihrer Kreativität zur Bildung des Suchbegriffes sind bei dem Suchverfahren keine Grenzen gesetzt.

Anmerkung: Benutzen Sie beim Suchverfahren ÄHNLICH WIE immer mindestens einen der Platzhalter (Wildcard) in Ihren Suchbegriffen um effektiv bei der Suche zu sein.

Wenn Sie weitere Hilfe bei der Datenbanksuche benötigen, können Sie diese unter der Rufnummer: 02405 - 67 - 557 erhalten. Wir freuen uns über Ihren Anruf.